Chef de projet build : « Le Build, une étape qui compte » #14
Prenez un chef de projet build pour favoriser le Run
Combien de fois dans un projet numérique, pour diverses raisons, les étapes de contrôle, de communication, d’ajustement sont passées à la trappe : “Un chef de projet Build responsable de la mise en place de la production, cela ne sert à rien et puis nous faisons des économies alors passons directement au run. Les équipes sont prêtes donnons le fameux “go live” !!! Tant pis pour le chef de projet build, nous passerons en force.”
Au final pour de nombreux projets, lorsque la phase Run se profile, c’est le mode TGV qui est enclenché, mais pourtant qui ne connaît pas l’histoire du lièvre et de la tortue.
Dès le démarrage du projet tout ne devrait pas se focaliser sur la finalité du projet, mais il faudrait plutôt faire un focus entre les objectifs du Build et les contraintes du Run et c’est là qu’intervient le chef de projet build.
Un chef de projet build a pour rôle d’assurer :
-Les impacts organisationnels des équipes notamment liés au run
-Les répercussions sur le service délivré et la performance des processus du run
-La présence des compétences requises à l’exploitation du futur système
-La validation des livrables et de la documentation du run pour la mise en place de la production.
Avant d’agir, il faut réfléchir.
Pour passer cette étape build/run il est primordial d’inclure le run dans la conception du design de l’architecture pour améliorer les coûts, le cycle de vie, et anticiper les risques liés à son exploitation.
Pour optimiser cette phase, il existe diverses approches :
-Constitution d’une équipe pluridisciplinaire
-Création d’un pôle gouvernance autour de l’architecture qui réunit Build/Run
-Les équipes du run prennent progressivement en charge le système en conservant en parallèles les équipes du build
-Inverser le besoin : le run donne un cahier des charges et le build s’inscrit dans cette logique .
Ce qui est important, c’est de trouver le juste milieu entre le Build/Run. Un chef de projet build sert d’interface entre les différents composants du projet, par exemple entre les services infrastructures et infogérance pour fluidifier, contrôler, coordonner, communiquer sur les livrables servant à la production et à livraison du projet.
Global Transversal Consulting apporte 20 ans d’expertise en pilotage de projet sur des projets numériques dans le cadre de transformation, de migration, de transition.
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